Toma el control de tus taxis
y reduce tu gasto hasta 30%

El primer paso es digitalizar las solicitudes: eliminar el WhatsApp y el teléfono como canal de pedido. Con AllRide, cada viaje se solicita desde una plataforma centralizada con tarifas predefinidas según tu acuerdo comercial, validadas por GPS. Esto elimina las discrepancias de facturación y permite ver en tiempo real cuánto se gasta, por quién y para qué.

Además, AllRide detecta automáticamente solicitudes similares — como varios colaboradores al mismo destino — y las une en un solo taxi cuando cumplen tus criterios de proximidad horaria y desvío máximo. Esto permite aprovechar los asientos disponibles sin afectar el servicio. El resultado: ahorros que promedian el 30% en el costo total de taxis, superando el 40% en viajes que se pueden unificar.

Un viaje fantasma es un servicio que se cobra pero que nunca se realizó, o que se realizó para alguien que ya no pertenece a la empresa. Sin respaldo digital, es imposible detectarlos. AllRide genera un registro digital de cada viaje — origen, destino, duración, conductor y pasajero — que sirve como evidencia para validar cada línea de la factura. Además, la plataforma bloquea automáticamente el acceso a ex-empleados.

Sí. Si tu proveedor actual no tiene tecnología propia, AllRide le entrega una solución completa: panel de control, app de conductores y GPS — para que pueda operar con la infraestructura digital que tu empresa necesita, sin que tengas que cambiarlo. Si tu proveedor ya usa una plataforma, podemos integrarnos vía API; actualmente AllRide ya tiene integración con varios proveedores de la región. En ambos casos, la experiencia para tu equipo y tus colaboradores es la misma.

Depende del volumen y del nivel de control actual, pero en empresas que hoy gestionan taxis por teléfono o WhatsApp, el ahorro promedio es de un 30% en el costo total. En viajes similares que se pueden unificar — por ejemplo, varios colaboradores al mismo aeropuerto — el ahorro puede superar el 40%. Esto se logra combinando tarifas correctas respaldadas por GPS, eliminación de viajes no autorizados y unificación automática de solicitudes similares.

AllRide permite configurar flujos de aprobación según tus políticas internas. Puedes definir qué tipos de viaje requieren aprobación previa, quién aprueba y bajo qué condiciones se permite una excepción. También es posible configurar que ciertos usuarios — ejecutivos, usuarios VIP o roles específicos — no requieran aprobación, lo que permite mantener agilidad operacional donde se necesita sin sacrificar control en el resto de la organización. Las aprobaciones quedan registradas con fecha, hora y responsable, lo que cierra el ciclo de trazabilidad de cada solicitud.

Las tres formas más comunes de gestionar taxis en empresas sin plataforma son WhatsApp, teléfono y Excel — y las tres tienen el mismo problema de fondo: no generan datos confiables ni auditables. WhatsApp y el teléfono no dejan registro estructurado, no verifican tarifas y no detectan viajes duplicados. Excel agrega problemas propios: conflicto de versiones entre quien registra y quien aprueba, errores de tipeo que nadie detecta, información que se pierde al cerrar el archivo y trazabilidad casi nula cuando hay múltiples personas editando. Una plataforma especializada como AllRide digitaliza todo el ciclo — solicitud, aprobación, ejecución, tarificación y reporte — eliminando la dependencia del criterio de cada persona y del seguimiento manual de tu equipo.

Sí. AllRide está diseñado para empresas con múltiples ubicaciones. Puedes gestionar distintas sedes con sus propios proveedores, tarifas y reglas de uso desde un único panel centralizado, con reportería consolidada. Actualmente opera en varios países de Latinoamérica en industrias como retail, banca, minería, salud y logística.

Sí. AllRide te permite trabajar con múltiples proveedores de taxi en cualquier ubicación geográfica desde una única plataforma. Tú defines los criterios y AllRide distribuye automáticamente la demanda entre los proveedores disponibles, seleccionando siempre la mejor opción según tarifa, disponibilidad y proximidad.

La gestión es 100% centralizada: una sola factura, un solo contrato, un solo panel de control. Olvídate de negociar con cada proveedor por separado, consolidar reportes manuales o lidiar con complicaciones administrativas. AllRide se encarga de todo, tú solo ves los beneficios: mejores tarifas por competencia, mayor cobertura geográfica y disponibilidad garantizada.

La implementación típica toma días, no meses. No requiere cambiar de proveedor de taxis ni instalar infraestructura. El proceso incluye la configuración de tus políticas, la carga de usuarios y la integración con tu proveedor actual. En empresas con procesos más complejos — múltiples sedes, integración con nómina o sistemas propios — el plazo puede extenderse, pero los primeros resultados de ahorro se ven desde el primer mes.

AllRide permite configurar reglas y permisos diferenciados por usuario o grupo. Los usuarios VIP pueden tener acceso a tipos de vehículo específicos, límites de gasto distintos o flujos de aprobación simplificados. Todo queda registrado para mantener la trazabilidad sin perder la flexibilidad operacional.

AllRide genera reportes completos de uso y costos: por colaborador, centro de costo, sede, proveedor y período. Los estados de pago se generan en un clic con respaldo digital de cada viaje, eliminando el proceso manual de auditoría. Además, la plataforma identifica automáticamente oportunidades de ahorro para que puedas tomar decisiones con datos reales.