Toma el control de tus rutas
de transporte de personal

El transporte de personal en rutas regulares (también llamado servicio de acercamiento) consiste en buses o vanes que siguen recorridos fijos y horarios predefinidos para trasladar a los colaboradores de una empresa entre sus hogares o puntos de encuentro y el lugar de trabajo.

Se diferencia del taxi corporativo en que es un servicio masivo y planificado: una misma unidad recoge a múltiples pasajeros en distintas paradas a lo largo de una ruta establecida, lo que lo hace más eficiente en costo por pasajero y más predecible en su operación.

AllRide digitaliza toda la operación: los administradores monitorean la flota en tiempo real con GPS, verifican automáticamente que cada recorrido se cumplió según lo contratado (ruta, paradas, horarios) y acceden a reportes de ocupación y puntualidad sin consolidar planillas manualmente.

Los conductores usan una app móvil que funciona incluso sin conexión a internet, ideal para rutas hacia plantas industriales o faenas mineras. Los pasajeros pueden ver en su app dónde viene el bus, reservar su cupo con anticipación y validar su abordaje sin necesidad de lista en papel.

No. AllRide se integra con el proveedor de transporte que ya tienes contratado — no es necesario esperar a la próxima licitación ni cambiar de empresa. Simplemente incorporamos la plataforma sobre tu operación actual: el proveedor accede a su propio panel de administración y los conductores instalan la app en sus teléfonos.

Además, AllRide es multi-proveedor: si tienes distintas empresas de transporte atendiendo diferentes plantas o sedes, puedes gestionarlas todas de manera centralizada desde una sola plataforma.

AllRide ofrece múltiples métodos de validación de abordaje para adaptarse a distintos tipos de pasajeros. La app móvil genera un código QR personal, pero quienes prefieren no instalarla pueden validarse escaneando el QR de su documento de identidad, su credencial corporativa u otro método a medida.

El conductor ve en su app la lista de pasajeros esperados en cada parada y puede confirmar el abordaje en tiempo real. Esto permite saber con exactitud quién usó cada servicio, detectar inasistencias, generar alertas automáticas y calcular la ocupación real de cada ruta y horario.

Sí. La app de conductor está diseñada para poder operar también en modo offline: descarga la información del servicio antes de salir y registra localmente todos los eventos del viaje (abordajes, paradas, tiempos). Cuando el dispositivo recupera señal, sincroniza automáticamente todos los datos con la plataforma.

Esto la hace especialmente adecuada para transporte hacia faenas mineras, plantas industriales en zonas rurales o cualquier recorrido que pase por áreas de baja conectividad.

La plataforma genera reportes automáticos de ocupación por ruta y horario, puntualidad (tiempos de llegada a cada parada vs. lo planificado), detalle de pasajeros por viaje y sus paradas de abordaje, reservas, cumplimiento contractual del proveedor y calificaciones del servicio, ente otros.

Los reportes se pueden descargar a Excel o integrarse directamente con Power BI u otras herramientas de análisis. Para empresas con múltiples sedes o países, los datos también pueden ser fácilmente consolidados en una sola vista sin necesidad de cruzar planillas manualmente.

La implementación típica toma entre 3 y 10 días hábiles dependiendo de la cantidad de rutas, paradas y usuarios a configurar. Los conductores usan un teléfono con la app descargada ubicado en un soporte para que no haya manipulación durante la conducción y para facilitar el control de abordaje de pasajeros. La plataforma de administración es web.

En implementaciones más complejas con hardware dedicado o integración de sistemas el tiempo será un poco mayor. Nuestro equipo prepara un plan detallado de implementación para cada caso y se encarga de coordinar y dar soporte en todo el proceso

El proceso incluye, entre otras cosas, la configuración de rutas y paradas, el enrolamiento de usuarios (que puede hacerse de forma masiva vía carga de archivo), y sesiones de capacitación para el equipo de administración y los conductores.

La app de pasajero incluye un botón SOS de emergencia que registra automáticamente la ubicación y el momento del incidente, y un botón de atención ante situaciones de acoso o conducta inapropiada. Ambos generan alertas inmediatas al equipo de administración.

Además, la trazabilidad completa de cada viaje (GPS continuo, registro de abordajes, tiempos) permite identificar rápidamente qué pasó y dónde en caso de cualquier incidente, facilitando la gestión de contingencias y el cumplimiento de protocolos de seguridad corporativa.

Son herramientas complementarias que cubren necesidades distintas. Los sistemas de GPS y telemetría están diseñados para monitorear el estado del vehículo: ubicación, velocidad, consumo de combustible, o exceso de velocidad. Son muy útiles para la gestión de flota y la seguridad vial.

AllRide, en cambio, gestiona el servicio de transporte desde la perspectiva de los pasajeros y el administrador: ¿qué colaboradores abordaron en cada parada? ¿El bus siguió la ruta contratada y paró en todos los puntos acordados? ¿Hay pasajeros que no se presentaron? ¿El proveedor cumplió lo estipulado? ¿Qué tan ocupadas van las rutas?

AllRide te dice cómo está funcionando el servicio. Además, AllRide incorpora funciones que ningún sistema de GPS ofrece: reserva de cupos, validación de abordaje por QR, app para pasajeros, alertas automáticas por tipo de incidencia (inicio tardío, desvío de ruta, pasajero no abordado), reglas o restricciones de uso y reportes de cumplimiento contractual, entre otras.

Sí, y los ahorros se dan en distintos horizontes.

A corto plazo, el sistema de reservas permite conocer la demanda real antes de que salga el bus. Si un servicio tiene baja ocupación confirmada, puedes solicitar un vehículo más pequeño al proveedor — en muchos contratos, el costo varía según la capacidad del vehículo, y ese ajuste solo es posible cuando tienes información de demanda anticipada.

Adicionalmente, AllRide facilita compartir los cupos disponibles de tus buses con empresas del mismo sector o ubicación geográfica — dividiendo el costo entre varias organizaciones. Puedes conocer más sobre esta modalidad en nuestra página de transporte compartido entre empresas.

A mediano plazo, los datos históricos de ocupación permiten identificar rutas sobredimensionadas, paradas con bajo uso sistemático u horarios que podrían consolidarse. Con esa información puedes rediseñar recorridos y negociar contratos más ajustados a la demanda real.