Todos los servicios de un viaje, en un solo lugar
Taxi, vuelo, hotel, camioneta — cada traslado involucra múltiples servicios y proveedores. AllRide los unifica en una plataforma donde usuarios solicitan, administradores aprueban y proveedores confirman, con visibilidad total para todos.
Multi-sede y multi-país · Múltiples proveedores · Notificaciones automáticas
La gestión manual de traslados genera errores, sobrecostos y frustración
Cuando los servicios de un viaje se gestionan por correo, teléfono y planillas, los problemas son inevitables — y costosos.
Solicitudes dispersas en correos y planillas
Los usuarios solicitan traslados por mail, WhatsApp o teléfono. El equipo interno consolida todo manualmente, con alto riesgo de perder información o duplicar solicitudes.
Servicios que nadie cancela cuando el viaje cambia
Se cancela un vuelo pero nadie avisa al hotel o al taxi. Cada servicio se gestiona por separado y no existe un vínculo lógico entre ellos, generando gastos innecesarios.
Múltiples proveedores, cero coordinación
Taxis, aerolíneas, hoteles, rent-a-car — cada uno con su propio canal. El equipo interno hace de intermediario entre todos, invirtiendo horas en coordinación que no agrega valor.
Sin control de presupuesto ni aprobaciones
No hay forma fácil de aprobar o rechazar solicitudes antes de que se concreten. El gasto se descubre después, sin visibilidad del costo acumulado en tiempo real.
Un itinerario que conecta todos los servicios de un viaje
Cada solicitud de traslado se organiza como un itinerario: un contenedor que agrupa los servicios asociados al mismo viaje — con estados independientes, proveedores distintos y notificaciones automáticas.
Cada servicio tiene su propio estado, sus propios parámetros y es gestionado por su propio proveedor — pero todos están vinculados al mismo itinerario. Si el vuelo se cancela, el sistema alerta para revisar los demás servicios asociados.
Solicita el traslado desde la app
El colaborador ingresa su solicitud directamente al sistema: origen, destino, fechas, tipo de servicios necesarios y comentarios. Sin pasar por el equipo interno.
Revisa, aprueba o rechaza
El administrador valida la pertinencia de la solicitud, controla el presupuesto y aprueba. Los servicios aprobados se envían automáticamente a los proveedores correspondientes.
Confirma y completa los detalles
Cada proveedor accede a su portal, ve los requerimientos aprobados y confirma con los detalles finales (patente, número de vuelo, dirección del hotel). Todos son notificados automáticamente.
Notificaciones automáticas en cada paso: el usuario sabe cuándo su solicitud fue aprobada, el proveedor sabe cuándo tiene un nuevo requerimiento, y el administrador sabe cuándo un servicio fue confirmado o cancelado — sin que nadie tenga que escribir un correo.
Funcionalidades clave
Todo lo que necesitas para controlar y optimizar la gestión de traslados de tu empresa.
Gestión de Solicitudes
- Tipos de servicio configurables (taxi, vuelo, hotel, camioneta, etc.)
- Parámetros específicos por tipo de servicio
- Itinerarios que agrupan múltiples servicios
- Estados del ciclo de vida por servicio (pendiente, aprobado, confirmado, cancelado)
- Cancelación en cascada: si cae el viaje, se alerta sobre todos los servicios
Control y Aprobaciones
- Flujo de aprobaciones configurable por reglas de negocio
- Control de presupuesto por área, proyecto o centro de costo
- Permisos por rol: quién puede solicitar, aprobar o gestionar
- Trazabilidad completa: quién solicitó, quién aprobó, quién confirmó
- Reportes de gasto y uso exportables
Notificaciones y Visibilidad
- Notificaciones automáticas a cada rol en cada cambio de estado
- El usuario ve sus servicios y estados sin preguntar a nadie
- El proveedor ve solo lo que le corresponde gestionar
- El administrador tiene visión global de todos los itinerarios
- Alertas configurables por correo, push notification o whatsapp
Las solicitudes de taxi se optimizan automáticamente
Cuando un itinerario incluye traslados terrestres, la tecnología de AllRide entra en acción para reducir costos y simplificar la operación.
Optimización inteligente de taxis integrada al flujo de traslados
Las solicitudes de taxi que se generan dentro de un itinerario se procesan con el sistema de gestión y optimización de taxis corporativos de AllRide — unificando solicitudes similares, asignando vehículos de forma eficiente y dando seguimiento en tiempo real.
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